Work-mate integruje rejestrację czasu pracy, zarządzanie zadaniami, ERP, portal B2B, dokumentację i szkolenia w jednej platformie. Instalacja na serwerze klienta — pełna kontrola nad danymi i infrastrukturą.
Większość organizacji korzysta z kilku niezależnych systemów — do rejestracji czasu pracy, zarządzania zadaniami, komunikacji wewnętrznej i obsługi zamówień. Każdy z nich to osobna umowa, osobny dostawca i osobne ryzyko. Work-mate zastępuje je jedną platformą, wdrożoną na infrastrukturze klienta.
Jednorazowe wdrożenie zamiast miesięcznych opłat per-user. Rozwój firmy z 10 do 200 pracowników nie generuje dodatkowych kosztów licencyjnych.
Dane pozostają w infrastrukturze klienta — na serwerze wewnętrznym, dedykowanym lub w prywatnej chmurze. Pełna zgodność z RODO bez zależności od zewnętrznych procesorów.
Brak uzależnienia od roadmapy zewnętrznego dostawcy. Aktualizacje, konfiguracja i integracje realizowane w tempie organizacji, nie dostawcy SaaS.
Każdy moduł aktywujesz niezależnie z poziomu panelu administracyjnego. System skaluje się wraz z potrzebami organizacji — od podstawowej rejestracji czasu pracy po kompleksowe zarządzanie produkcją i sprzedażą B2B.
Dedykowana platforma handlowa, na której kontrahenci samodzielnie przeglądają katalog, sprawdzają ceny przypisane do swojego segmentu i składają zamówienia — o dowolnej porze, bez angażowania działu handlowego. Każdy klient widzi indywidualny cennik, a zamówienia automatycznie trafiają do modułu ERP.
Zarządzanie produktami z wariantami i wielopoziomowym cennikiem, obsługa zamówień od złożenia do wysyłki, fakturowanie, planowanie produkcji z recepturami BOM, kontrola stanów magazynowych, przyjęcia z weryfikacją kodów kreskowych oraz automatyczne kursy walut.
System rejestracji obecności z autoryzacją PIN. Automatyczne naliczanie godzin regularnych i nadliczbowych, tryb kiosku dla terminali produkcyjnych, panel raportowy dla kadry zarządzającej. Eksport danych do systemów kadrowo-płacowych.
Tworzenie, przydzielanie i monitorowanie zadań na poziomie osób i zespołów. Śledzenie terminów, priorytetów i statusów realizacji. Pełna transparentność przepływu pracy w organizacji.
Wbudowany edytor dokumentów z systemem szablonów, automatyczną numeracją i obsługą papieru firmowego. Generowanie umów, protokołów i zaświadczeń z zachowaniem spójności wizualnej.
Współdzielony kalendarz organizacyjny z widokiem miesięcznym, tygodniowym i dziennym. Zarządzanie wydarzeniami i uczestnikami z synchronizacją z modułami zadań, szkoleń i wniosków.
Kanał komunikacji wewnątrzfirmowej z szyfrowaniem end-to-end. Konwersacje indywidualne i grupowe. Dane komunikacji pozostają wyłącznie na serwerze organizacji.
Organizacja szkoleń z rejestracją uczestników i egzaminami online. Automatyczna weryfikacja odpowiedzi, generowanie wyników i masowy import uczestników z plików CSV.
Elektroniczny obieg wniosków urlopowych, delegacyjnych i zaopatrzeniowych. Składanie przez pracownika, zatwierdzanie przez przełożonego — eliminacja dokumentacji papierowej.
Jedna platforma zamiast kilku systemów oznacza jedno logowanie, spójne uprawnienia, wspólne raportowanie i znacznie niższe koszty administracji IT.
Pięć ról systemowych: Owner, Administrator, Manager, Supervisor, Pracownik. Grupy pracownicze, obsługa wielofirmowości i granularna kontrola dostępu do modułów i danych.
Responsywny interfejs z obsługą Progressive Web App. Instalacja na urządzeniu mobilnym bez sklepu z aplikacjami, tryb offline i powiadomienia push.
Konfigurowalne widgety dashboardu, dziennik aktywności, raporty czasu pracy i realizacji zadań. Eksport danych i syntetyczny widok efektywności zespołów.
Szyfrowanie AES-256, uwierzytelnianie dwuskładnikowe (TOTP), tokeny CSRF, ograniczanie częstotliwości zapytań (rate limiting), hashowanie haseł bcrypt.
Niezależne moduły z własnymi tłumaczeniami i konfiguracją. Możliwość tworzenia modułów dedykowanych na bazie szablonu. System rośnie razem z organizacją.
Brak zależności od MySQL, Composera czy npm. Platforma oparta na PHP 8.x z plikami JSON jako magazynem danych. Instalacja na dowolnym serwerze z PHP w kilka minut.
Zapewniamy pełne wsparcie na każdym etapie — od analizy wymagań, przez konfigurację środowiska, po szkolenie zespołu i bieżącą obsługę techniczną.
Mapujemy procesy operacyjne, identyfikujemy potrzeby modułowe i określamy parametry środowiska docelowego.
Wdrożenie systemu na infrastrukturze klienta — serwer wewnętrzny, dedykowany lub hosting z PHP. Konfiguracja zabezpieczeń, certyfikatów SSL i polityk dostępu.
Konfiguracja struktury organizacyjnej, kont użytkowników, ról i uprawnień. Migracja danych z istniejących systemów. Dostosowanie modułów do specyfiki organizacji.
Szkolenie administratorów i użytkowników kluczowych. Bieżące wsparcie techniczne, regularne aktualizacje i zdalny helpdesk z bezpiecznym dostępem.
System dostarczany z modułem RCP w cenie. Dodatkowe moduły aktywujesz w miarę potrzeb — bez abonamentu, bez opłat za użytkowników.
System Work-mate z modułem rejestracji czasu pracy
System bazowy + wybrane moduły dodatkowe
Pełna platforma z dedykowanym wsparciem
Umów prezentację systemu. Pokażemy możliwości platformy na żywo i dopasujemy konfigurację do specyfiki Twojej firmy.
Zamów prezentacjęOdpowiedzi na pytania, które słyszymy najczęściej przed wdrożeniem.
System instalowany jest na serwerze klienta — wewnętrznym, dedykowanym lub w prywatnej chmurze. Dane nigdy nie opuszczają infrastruktury organizacji. To odwrotność modelu SaaS, w którym aplikacja i dane znajdują się na serwerach dostawcy.
Serwer z PHP 8.x i Apache/Nginx. Brak wymagania MySQL, Composera ani npm. System oparty jest na plikach JSON jako magazynie danych — instalacja trwa kilka minut na dowolnym serwerze z PHP.
Podstawowa instalacja zajmuje godzinę. Pełne wdrożenie z konfiguracją struktury organizacyjnej, migracją danych i szkoleniem zespołu — od jednego do kilku dni roboczych, zależnie od skali organizacji.
Tak. Architektura systemu jest w pełni modułowa — każdy moduł aktywujesz niezależnie z panelu administracyjnego. Możesz rozpocząć od samego modułu RCP, a kolejne dodawać w miarę rozwoju potrzeb organizacji.
Nie. Licencja nie ogranicza liczby użytkowników. Możesz rozbudowywać zespół bez dodatkowych kosztów licencyjnych — jedyne ograniczenie to wydajność serwera.
Aktualizacje dostarczane są w postaci paczek, które wgrywasz na serwer. Proces jest prosty i zajmuje kilka minut. Możesz też skorzystać z naszego zdalnego helpdesku.
Opisz swoje potrzeby — odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.
W sprawach pilnych prosimy o kontakt telefoniczny. Na wiadomości e-mail odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.